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Secretariado Executivo

Modelo de trabalho íconeEfetivo

Trabalho Presencial íconePresencial

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Descrição da vaga

Estamos em busca de profissional para trabalhar no apoio à alta direção do Instituto. Se você possui boa capacidade de comunicação e organização, poderá assumir esse compromisso conosco. Confira mais detalhes da vaga e inscreva-se!

Responsabilidades e atribuições

Perfil

 

  • Boa comunicação;
  • Habilidade de organização;
  • Perfil discreto, simpático e paciente.

Responsabilidades

 

  • Atuar no apoio ao presidente e diretores;
  • Administrar agenda de compromissos, horários de reuniões e viagens;
  • Organizar ambientes para reuniões;
  • Recepcionar visitantes externos e internos;
  • Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos;
  • Protocolar, redigir e encaminhar correspondências e outros documentos;
  • Receber e encaminhar propostas de clientes, lançar processos em ferramenta utilizada na empresa;
  • Realizar atendimento telefônico e presencial a clientes, parceiros e demais pessoas que entrem em contato com a alta direção.

Requisitos e qualificações

Conhecimento

 

  • Superior completo ou cursando em Secretariado ou Administração;
  • Experiência profissional com atividades administrativas, em cargos como assistente administrativo ou auxiliar administrativo/financeiro;
  • Desejável inglês para conversação;
  • Pacote Office nível intermediário.

Quem somos

Nós somos o ICI – Instituto das Cidades Inteligentes, uma organização que atua há mais de 25 anos com soluções de tecnologia da informação e comunicação (TIC) para a gestão pública.


Com sede em Curitiba (PR), trabalhamos com o desenvolvimento de portais, aplicativos, sistemas de informação, serviço de atendimento ao cidadão e infraestrutura de TIC. Nós apoiamos os municípios em suas jornadas de transformação para cidades inteligentes.


Entre os nossos clientes está a Prefeitura Municipal de Curitiba, eleita a cidade mais inteligente do mundo em 2023 pelo World Smart City Awards. Também trabalhamos com as prefeituras de Nova Lima (MG), Florianópolis (SC), Osasco (SP), Londrina (PR), Ponta Grossa (PR), Maringá (PR), Anápolis (GO) e Uberlândia (MG).


Desempenhamos nossas atividades movidos pelo propósito de melhorar a vida das pessoas e transformar as cidades, por meio do uso da tecnologia da informação e comunicação nos serviços públicos.



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