Assistente Administrativo

Por trás de tudo o que entregamos aqui no ICI, existe uma série de profissionais imprescindíveis. Estamos buscando Assistente Administrativo que queira fazer parte deste time!

• Executar os procedimentos estabelecidos para fornecer suporte administrativo para áreas de negócios ou departamentos;
• Coletar, compilar, verificar informações e as inserir em documentos, relatórios, apresentações, formulários, planilhas ou sistemas;
• Codificar, classificar e verificar documentos para que possam ser processados, arquivados ou enviados de forma precisa;
• Executar atividades administrativas de rotina de acordo com procedimentos estabelecidos pela organização;
• Realizar tarefas referentes ao suporte administrativo;
• Controlar e organizar documentos, correspondências e materiais de expediente;
• Realizar a organização e recebimento de itens de almoxarifado;
• Conferir entrega de material solicitado;
• Realizar atendimentos via sistema de chamados;
• Realizar controle e atualização de planilhas.

• Ensino médio completo.

Conhecimentos básicos em:                                      

• Operação de sistemas e computadores ou outros equipamentos;                                            
• Ferramentas de elaboração de apresentações, textos e planilhas;                                            
• Rotinas administrativas.         

Competências organizacionais:

• Foco e Organização;                                      
• Comunicação e Relacionamento;                                            
• Formação e Conhecimento;                                      
• Proatividade e Iniciativa.

Jornada de Trabalho:

• Segunda a sexta-feira, 7h diárias.

Modalidade de Trabalho:

• Presencial.

Local de Trabalho:

• Cabral - Curitiba/PR.

Benefícios:

• TotalPass (benefício corporativo para academias e estúdios, com milhares de opções em todo o país);
• Processo seletivo interno e oportunidades de desenvolvimento profissional;
• Treinamentos, eventos de reciclagem e troca de conhecimento;
• Folga no aniversário;
• Parcerias com instituições de ensino e escolas de idiomas;
• Parcerias com restaurantes na região do ICI - Curitiba/PR;
• Cartão Qualidade (https://cartaoqualidade.ici.curitiba.org.br/) - Verifique a disponibilidade em sua região;
• Licença maternidade e paternidade estendida;
• Assistência médica e odontológica;
• Seguro de vida;
• Vale-alimentação e/ou vale-refeição;
• Vale-transporte.

Nós somos o ICI – Instituto das Cidades Inteligentes, uma organização que atua há mais de 25 anos com soluções de tecnologia da informação e comunicação (TIC) para a gestão pública.

Com sede em Curitiba (PR), trabalhamos com o desenvolvimento de portais, aplicativos, sistemas de informação, serviço de atendimento ao cidadão e infraestrutura de TIC. Nós apoiamos os municípios em suas jornadas de transformação para cidades inteligentes.

Entre os nossos clientes está a Prefeitura Municipal de Curitiba, eleita a cidade mais inteligente do mundo em 2023 pelo World Smart City Awards. Também trabalhamos com as prefeituras de Nova Lima (MG), Florianópolis (SC), Osasco (SP), Londrina (PR), Ponta Grossa (PR), Maringá (PR), Anápolis (GO) e Uberlândia (MG).

Desempenhamos nossas atividades movidos pelo propósito de melhorar a vida das pessoas e transformar as cidades, por meio do uso da tecnologia da informação e comunicação nos serviços públicos.