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Assistente Administrativo | Digitalização e Impressão

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Descrição da vaga

Por trás de tudo o que entregamos no ICI, existe uma equipe de profissionais que faz a diferença todos os dias. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo – Digitalização e Impressão para integrar nosso time e contribuir com organização, qualidade e eficiência nos processos que apoiam a nossa missão de melhorar a vida das pessoas.

Responsabilidades e atribuições

  • Tratar, organizar e digitalizar documentos;
  • Manipular dados e informações em sistemas específicos da área;
  • Monitorar os insumos necessários para a execução das atividades;
  • Realizar o controle, a organização e a atualização de documentos e planilhas;
  • Prestar atendimento telefônico, eletrônico e presencial;
  • Recepcionar clientes e identificar suas solicitações;
  • Apoiar a liderança imediata nos processos da área;
  • Operar scanners de mesa para digitalização de documentos;
  • Realizar a manipulação e conversão de arquivos nos formatos PDF e TIF;
  • Organizar pastas e arquivos em rede;
  • Executar atividades de controle de qualidade dos documentos e processos;
  • Atuar em conformidade com as diretrizes de Segurança da Informação e da LGPD.

Requisitos e qualificações

  • Imprescindível assiduidade, pontualidade e comprometimento com o trabalho.

Formação:

  •  Ensino médio completo. 


Habilidades:

  •  Boa comunicação verbal e escrita.


Diferenciais:

  • Conhecimento intermediário no pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
  • Visão sistêmica para apoiar nas soluções propostas de problemas identificados;
  • Formação superior em curso ou completa é desejável.

 

Competências comportamentais:

  • Perfil discreto, simpático e paciente;
  • Organização e foco;
  • Bom relacionamento interpessoal;
  • Trabalho em equipe e adaptabilidade;
  • Proatividade e iniciativa;
  • Atenção aos detalhes;
  • Comprometimento;
  • Ética e confidencialidade;
  • Gestão do tempo.

Informações adicionais

Jornada de Trabalho:

  • Segunda a sexta-feira, 8 horas diárias, das 09h00 às 18h00, com 1 hora de intervalo para almoço.

Modalidade de Trabalho:

  • Presencial.

Local de Trabalho:

  • Av. João Gualberto, 623, Edifício Delta, Alto da Glória, Curitiba – PR.

Benefícios:

  • 🍎 Vale-alimentação e/ou vale-refeição;
  • 🚌 Vale-transporte para colaboradores presenciais e híbridos;
  • 🩺 Assistência Médica Sul América: Aproveite a tranquilidade de um plano exclusivo, sem custos adicionais de coparticipação!
  • 🦷 Assistência odontológica Sul América sem coparticipação;
  • 🍼 Licença maternidade e paternidade estendida;
  • 👶🏻 Auxílio-Creche: Benefício destinado a mães e pais colaboradores, com suporte financeiro para crianças de 0 a 6 anos;
  • 🔐 Seguro Familiar; 
  • 🛡️ Seguro de vida;
  • 🧘 Programa Leve a Vida Leve: ações diversas e contínuas sobre saúde mental; 
  • 🧠 Programa Acolher: acolhimento psicológico na empresa;
  • 🎓 Desenvolvimento profissional: cursos e certificações facilitadas pela organização;
  • 🚀 Processos seletivos internos: vagas exclusivas para colaboradores; 
  • 📚 Treinamentos e eventos para reciclagem e troca de conhecimento;
  • 📝 Parcerias com instituições de ensino e escolas de idiomas;
  • 🍴 Parcerias com restaurantes em Curitiba/PR;
  • 🏋️ Total Pass: acesso a academias e estúdios em todo o país;
  • 🎉 Folga no seu aniversário;
  • 🚴‍ Vestiário e chuveiros: para quem vem de bicicleta ou se exercita nos intervalos - Disponíveis na sede em Curitiba/PR, para colaboradores presenciais e híbridos;
  • 💳 Opção de compras em rede conveniada por meio do Cartão Qualidade (https://cartaoqualidade.ici.curitiba.org.br) — verifique a disponibilidade em sua região.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Teste de Perfil
  3. Etapa 3: Entrevista com Recrutamento e Seleção
  4. Etapa 4: Entrevista com a Liderança
  5. Etapa 5: Feedback
  6. Etapa 6: Contratação

Quem somos

🏙️ Somos o ICI – Instituto das Cidades Inteligentes, uma organização que atua há mais de 25 anos, dedicada a transformar a gestão pública por meio da tecnologia da informação e comunicação (TIC).


📍 Com sede em Curitiba (PR), oferecemos soluções inovadoras em portais, aplicativos, sistemas de informação, serviços de atendimento ao cidadão e infraestrutura de TIC. Nós apoiamos os municípios em suas jornadas de transformação para cidades inteligentes.


🚀 Temos a honra de contar com clientes como a Prefeitura Municipal de Curitiba, eleita a cidade mais inteligente do mundo em 2023 pelo World Smart City Awards, Nova Lima (MG), Florianópolis (SC), Osasco (SP), Londrina (PR), Ponta Grossa (PR), Maringá (PR), Anápolis (GO) e Uberlândia (MG).


💡 Somos movidos pelo propósito de melhorar a vida das pessoas e transformar as cidades, por meio do uso da tecnologia da informação e comunicação que fazem a diferença.


🌍 Junte-se a nós na construção de um futuro melhor e mais conectado!

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