Assistente Administrativo | Compras e Aquisições
Descrição da vaga
Por trás de tudo o que entregamos aqui no ICI, existe uma série de profissionais imprescindíveis. Estamos buscando assistente administrativo (compras) que queira fazer parte deste time!
Responsabilidades e atribuições
- Solicitar orçamento e analisar melhores propostas;
- Negociar com os fornecedores;
- Gerir carteira de compra, revisando e analisando a base de fornecedores afim de buscar novas oportunidades;
- Emitir pedidos de compra no Sistema;
- Acompanhar entrega dos pedidos com fornecedores (Follow-up);
- Conferir a entrega de material solicitado;
- Realizar o controle e a atualização de planilhas.
- Realizar os atendimentos via sistema;
- Elaborar controle de indicadores.
- Realizar tarefas referentes ao suporte administrativo.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior Cursando Administração, Gestão Comercial, Contabilidade ou áreas correlatas;
- No mínimo 1 (um) ano de experiência em compras e suprimentos;
Conhecimentos Desejáveis:
- Conhecimento em SAP Business One – Compras
- Emissão de pedidos de compra
- Registro de recebimento de mercadorias
- Organização de entradas e saídas de materiais
- Processos de Compras e Suprimentos
- Controle Administrativo e Documental
- Domínio do Pacote Office (especialmente Excel)
- Análise de Indicadores e Custos
Competências comportamentais:
- Ter habilidade em negociação;
- Ter bom relacionamento interpessoal;
- Foco e organização;
- Proatividade e iniciativa.
Informações adicionais
Jornada de Trabalho:
- Segunda a sexta-feira, 7h diárias. Das 09h às 12h30 e das 13h30 às 17h
Modalidade de Trabalho:
- Presencial.
Local de Trabalho:
- Cabral - Curitiba/PR.
Benefícios:
- 🍎 Vale-alimentação e/ou vale-refeição;
- 🚌 Vale-transporte para colaboradores presenciais e híbridos;
- 🩺 Assistência Médica: contamos com um plano especial Sul América (Apartamento) sem coparticipação! Aproveite a tranquilidade de um plano exclusivo, sem custos adicionais de coparticipação!
- 🦷 Assistência odontológica sem coparticipação;
- 🍼 Licença maternidade e paternidade estendida;
- 🛡️ Seguro de vida;
- 🔐 Seguro Familiar;
- 🧘 Programa Leve a Vida Leve: ações diversas e contínuas sobre saúde mental;
- 🧠 Programa Acolher: acolhimento psicológico na empresa;
- 🎓 Desenvolvimento profissional: cursos e certificações facilitadas pela organização;
- 🚀 Processos seletivos internos: vagas exclusivas para colaboradores;
- 📚 Treinamentos e eventos para reciclagem e troca de conhecimento;
- 📝 Parcerias com instituições de ensino e escolas de idiomas;
- 🍴 Parcerias com restaurantes em Curitiba/PR;
- 🏋️ Total Pass: acesso a academias e estúdios em todo o país;
- 🎉 Folga no seu aniversário;
- 🚴 Vestiário e chuveiros: para quem vem de bicicleta ou se exercita nos intervalos - Disponíveis na sede em Curitiba/PR, para colaboradores presenciais e híbridos;
- 💳 Opção de compras em rede conveniada por meio do Cartão Qualidade (https://cartaoqualidade.ici.curitiba.org.br) — verifique a disponibilidade em sua região.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste de Perfil
- Etapa 3: Entrevista com Recrutador(a)
- Etapa 4: Entrevista com Gestor(a)
- Etapa 5: Feedback
- Etapa 6: Contratação
Quem somos
🏙️ Somos o ICI – Instituto das Cidades Inteligentes, uma organização que atua há mais de 25 anos, dedicada a transformar a gestão pública por meio da tecnologia da informação e comunicação (TIC).
📍 Com sede em Curitiba (PR), oferecemos soluções inovadoras em portais, aplicativos, sistemas de informação, serviços de atendimento ao cidadão e infraestrutura de TIC. Nós apoiamos os municípios em suas jornadas de transformação para cidades inteligentes.
🚀 Temos a honra de contar com clientes como a Prefeitura Municipal de Curitiba, eleita a cidade mais inteligente do mundo em 2023 pelo World Smart City Awards, Nova Lima (MG), Florianópolis (SC), Osasco (SP), Londrina (PR), Ponta Grossa (PR), Maringá (PR), Anápolis (GO) e Uberlândia (MG).
💡 Somos movidos pelo propósito de melhorar a vida das pessoas e transformar as cidades, por meio do uso da tecnologia da informação e comunicação que fazem a diferença.
🌍 Junte-se a nós na construção de um futuro melhor e mais conectado!
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