Assistente Administrativo - Financeiro

Por trás de tudo o que entregamos aqui no ICI, existe uma série de profissionais imprescindíveis. Estamos buscando Assistente Administrativo que queira fazer parte deste time.

• Lançamento e conferências de notas fiscais de contrato, ordem de compra e demais documentos contábeis;
• Emissão de Notas Fiscais de Prestação de Serviços e de Remessas de equipamentos;
• Contato com fornecedores e clientes; 
• Conciliação Contábil e bancária;
• Apropriação de despesas no resultado;
• Auxiliar na apuração dos impostos;
• Preenchimento de guias de recolhimento de impostos e demais solicitações;
• Entrega de Obrigações acessórias municipais e federais (ex.: EFD, ICMS, EFD - Contribuições, EFC, ECD, DIRF);
• Acompanhar prazos, emitir relatórios e realizar controle dos processos contábeis e de contratos;
• Realizar a gestão e análise de Contratos, acompanhamento de vigências, pagamentos, aditivos, manutenção, garantindo o cumprimento das disposições legais;
• Cadastro e atualizações de dados em sistemas;
• Realizar faturamento mensal;
• Controle e emissão de certidões municipais, estaduais e federais;
• Redigir e-mails, tratativas, controle em planilhas, confecção de relatórios, negociações, declarações, ofícios e demais documentos relacionados a rotina de trabalho;
• Organização de documentos (digitalização e arquivo).

• Superior completo ou cursando;
• Conhecimento em sistema SAP;
• Desejável conhecimento contábil e tributário no que tange prestação de serviços e Impostos Federais;
• Conhecimento em Excel e Word (sistemas operacionais);
• Habilidade em negociação e processos de informações ágeis e organizadas;
• Habilidade em escrita.

Competências comportamentais:

• Habilidade em comunicação verbal e escrita;
• Foco e Organização;
• Proatividade e Iniciativa.

Jornada de Trabalho:

• Segunda a sexta-feira, 7h diárias (das 9:00 às 12:30 e das 13:30 às 17:00).

Modalidade de Trabalho:

• Presencial.

Local de Trabalho:

• Cabral - Curitiba/PR.

Benefícios:

• 🍎 Vale-alimentação e/ou vale-refeição;
• 🚌 Vale-transporte para colaboradores presenciais e híbridos;
• 🩺 Assistência Médica: contamos com um plano especial Sul América (Apartamento) sem coparticipação! Aproveite a tranquilidade de um plano exclusivo, sem custos adicionais de coparticipação!
• 🦷 Assistência odontológica sem coparticipação;
• 🍼 Licença maternidade e paternidade estendida;
• 👶🏻 Auxílio-Creche: Benefício destinado a mães e pais colaboradores, com suporte financeiro para crianças de 0 a 6 anos;
• 🛡️ Seguro de vida;
• 🔐 Seguro Familiar: proteção garantida para o colaborador em caso de falecimento de familiar;
• 🧘 Programa Leve a Vida Leve: ações diversas e contínuas sobre saúde mental; 
• 🧠 Programa Acolher: acolhimento psicológico na empresa;
• 🎓 Desenvolvimento profissional: cursos e certificações facilitadas pela organização;
• 🚀 Processos seletivos internos: vagas exclusivas para colaboradores;
• 📚 Treinamentos e eventos para reciclagem e troca de conhecimento;
• 📝 Parcerias com instituições de ensino e escolas de idiomas;
• 🍴 Parcerias com restaurantes em Curitiba/PR;
• 🏋️ Total Pass: acesso a academias e estúdios em todo o país;
• 🎉 Folga no seu aniversário;
• 🚴‍ Vestiário e chuveiros: para quem vem de bicicleta ou se exercita nos intervalos - Disponíveis na sede em Curitiba/PR, para colaboradores presenciais e híbridos;
• 💳 Opção de compras em rede conveniada por meio do Cartão Qualidade (https://cartaoqualidade.ici.curitiba.org.br) — verifique a disponibilidade em sua região.

🏙️ Somos o ICI – Instituto das Cidades Inteligentes, uma organização que atua há mais de 25 anos, dedicada a transformar a gestão pública por meio da tecnologia da informação e comunicação (TIC).

📍 Com sede em Curitiba (PR), oferecemos soluções inovadoras em portais, aplicativos, sistemas de informação, serviços de atendimento ao cidadão e infraestrutura de TIC. Nós apoiamos os municípios em suas jornadas de transformação para cidades inteligentes.

🚀 Temos a honra de contar com clientes como a Prefeitura Municipal de Curitiba, eleita a cidade mais inteligente do mundo em 2023 pelo World Smart City Awards, Nova Lima (MG), Florianópolis (SC), Osasco (SP), Londrina (PR), Ponta Grossa (PR), Maringá (PR), Anápolis (GO) e Uberlândia (MG).

💡 Somos movidos pelo propósito de melhorar a vida das pessoas e transformar as cidades, por meio do uso da tecnologia da informação e comunicação que fazem a diferença.

🌍 Junte-se a nós na construção de um futuro melhor e mais conectado!