Secretariado Executivo

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) profissional para trabalhar no apoio à alta direção do Instituto. Se você possui boa capacidade de comunicação e organização, poderá assumir esse compromisso conosco. Confira mais detalhes da vaga e inscreva-se!

Responsabilidades e atribuições

Atuar no apoio a presidência e diretorias do Instituto;
Assessorar, gerenciar informações e auxiliar na execução de tarefas administrativas;
Administrar agenda de compromissos, horários de reuniões e viagens;
Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos;
Protocolar, redigir e encaminhar correspondências e outros documentos;
Receber e encaminhar propostas de clientes, lançar processos em ferramenta utilizada na empresa;
Realizar atendimento telefônico e presencial a clientes, parceiros e demais pessoas que entrem em contato com a alta direção;
Realizar a leitura de documentos, levantar informações, consultar outros departamentos, criar e manter atualizado banco de dados, cobrar ações, respostas, relatórios, controlar cronogramas, prazo, direcionar informações, acompanhar processos, reproduzir documentos.

Requisitos e qualificações

Superior Completo em Secretariado Executivo Bilíngue ou áreas afins;
Ser bilíngue (inglês e espanhol).

Competências comportamentais:

Boa comunicação;
Habilidade de organização;
Perfil discreto, simpático e paciente.

Informações adicionais

Jornada de Trabalho:

Das 8h às 12h e das 14h às 18h (8h diárias).

Benefícios:

Eventos de reciclagem e troca de conhecimento;
Treinamentos;
Cartão Qualidade (https://cartaoqualidade.ici.curitiba.org.br/);
Licença maternidade e paternidade estendida;
Folga de aniversário;
Processo seletivo interno e oportunidades de crescimento;
Assistência médica e odontológica;
Seguro de vida;
Vale alimentação e/ou vale refeição;
Vale transporte;
Parcerias com instituições de ensino e escolas de idiomas;
Parcerias com restaurantes e academias da região do ICI.

Quem somos

Nós somos o ICI – Instituto das Cidades Inteligentes, uma organização que atua há mais de 25 anos com soluções de tecnologia da informação e comunicação (TIC) para a gestão pública.

Com sede em Curitiba (PR), trabalhamos com o desenvolvimento de portais, aplicativos, sistemas de informação, serviço de atendimento ao cidadão e infraestrutura de TIC. Nós apoiamos os municípios em suas jornadas de transformação para cidades inteligentes.

Entre os nossos clientes está a Prefeitura Municipal de Curitiba, eleita a cidade mais inteligente do mundo em 2023 pelo World Smart City Awards. Também trabalhamos com as prefeituras de Nova Lima (MG), Florianópolis (SC), Osasco (SP), Londrina (PR), Ponta Grossa (PR), Maringá (PR), Anápolis (GO) e Uberlândia (MG).