Assistente Administrativo | Compras e Contratos

Por trás de tudo o que entregamos aqui no ICI, existe uma série de profissionais imprescindíveis. Estamos buscando Assistente Administrativo que queira fazer parte deste time.

• Prestar suporte administrativo às áreas de negócios, executando rotinas conforme procedimentos estabelecidos;
• Controlar, organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a correta gestão documental;
• Realizar atendimentos via sistema interno, telefone e demais canais, assegurando comunicação clara e objetiva;
• Controlar, atualizar e alimentar planilhas, relatórios e sistemas, bem como coletar, compilar e verificar informações para apoio à tomada de decisão;
• Solicitar, analisar e negociar propostas comerciais com fornecedores, buscando as melhores condições;
• Realizar análise de documentação de fornecedores;
• Acompanhar processos e vigência de contratos, atuando em conjunto com o Jurídico quando necessário;
• Gerir a carteira de compras, revisando e analisando a base de fornecedores para identificação de oportunidades;
• Manter relacionamento profissional e colaborativo com áreas internas, como Jurídico e Financeiro.

• Ensino Superior Cursando Administração, Gestão Comercial, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Domínio em pacote Office.

Competências Técnicas:

• Experiência em gestão de contratos;
• Capacidade de análise de propostas comerciais;
• Conhecimento na elaboração e condução de processos internos de aquisição;
• Domínio de planilhas eletrônicas (Excel), incluindo elaboração de controles, análises e relatórios;
• Conhecimento de documentos contratuais, com capacidade de interpretar cláusulas, prazos, vigências e obrigações.

Desejável:

• Operação de sistemas e computadores ou outros equipamentos;                                            
• Ferramentas de elaboração de apresentações, textos e planilhas;                                            
• Rotinas administrativas;
• Conhecimento em sistema SAP.

Competências organizacionais:

• Trabalho em equipe: capacidade de colaborar com diferentes áreas e construir soluções em conjunto;
• Adaptabilidade: flexibilidade para lidar com mudanças de prioridades, demandas e processos;
• Comunicação: clareza e objetividade na interação com clientes internos, fornecedores e demais envolvidos;
• Proatividade: iniciativa para identificar oportunidades de melhoria, antecipar riscos e propor soluções;
• Gestão de prazos: organização e comprometimento com o cumprimento dos prazos estabelecidos;
• Atenção aos detalhes: cuidado na análise de informações, documentos, contratos e processos, garantindo conformidade e reduzindo riscos.

Jornada de Trabalho:

• Segunda a sexta-feira, 7h diárias das 09h às 12h30 e das 13h30 às 17h

Modalidade de Trabalho:

• Presencial.

Local de Trabalho:

• Cabral - Curitiba/PR.

Benefícios:

• 🍎 Vale-alimentação e/ou vale-refeição;
• 🚌 Vale-transporte para colaboradores presenciais e híbridos;
• 🩺 Assistência Médica Sul América: Aproveite a tranquilidade de um plano exclusivo, sem custos adicionais de coparticipação!
• 🦷 Assistência odontológica Sul América sem coparticipação;
• 🍼 Licença maternidade e paternidade estendida;
• 👶🏻 Auxílio-Creche: Benefício destinado a mães e pais colaboradores, com suporte financeiro para crianças de 0 a 6 anos;
• 🔐 Seguro Familiar; 
• 🛡️ Seguro de vida;
• 🧘 Programa Leve a Vida Leve: ações diversas e contínuas sobre saúde mental; 
• 🧠 Programa Acolher: acolhimento psicológico na empresa;
• 🎓 Desenvolvimento profissional: cursos e certificações facilitadas pela organização;
• 🚀 Processos seletivos internos: vagas exclusivas para colaboradores; 
• 📚 Treinamentos e eventos para reciclagem e troca de conhecimento;
• 📝 Parcerias com instituições de ensino e escolas de idiomas;
• 🍴 Parcerias com restaurantes em Curitiba/PR;
• 🏋️ Total Pass: acesso a academias e estúdios em todo o país;
• 🎉 Folga no seu aniversário;
• 🚴‍ Vestiário e chuveiros: para quem vem de bicicleta ou se exercita nos intervalos - Disponíveis na sede em Curitiba/PR, para colaboradores presenciais e híbridos;
• 💳 Opção de compras em rede conveniada por meio do Cartão Qualidade (https://cartaoqualidade.ici.curitiba.org.br) — verifique a disponibilidade em sua região.

🏙️ Somos o ICI – Instituto das Cidades Inteligentes, uma organização que atua há mais de 25 anos, dedicada a transformar a gestão pública por meio da tecnologia da informação e comunicação (TIC).

📍 Com sede em Curitiba (PR), oferecemos soluções inovadoras em portais, aplicativos, sistemas de informação, serviços de atendimento ao cidadão e infraestrutura de TIC. Nós apoiamos os municípios em suas jornadas de transformação para cidades inteligentes.

🚀 Temos a honra de contar com clientes como a Prefeitura Municipal de Curitiba, eleita a cidade mais inteligente do mundo em 2023 pelo World Smart City Awards, Nova Lima (MG), Florianópolis (SC), Osasco (SP), Londrina (PR), Ponta Grossa (PR), Maringá (PR), Anápolis (GO) e Uberlândia (MG).

💡 Somos movidos pelo propósito de melhorar a vida das pessoas e transformar as cidades, por meio do uso da tecnologia da informação e comunicação que fazem a diferença.

🌍 Junte-se a nós na construção de um futuro melhor e mais conectado!