Assistente Administrativo | Compras e Contratos

Por trás de tudo o que entregamos aqui no ICI, existe uma série de profissionais imprescindíveis. Estamos buscando assistente administrativo que queira fazer parte deste time!

• Realizar tarefas referentes ao suporte administrativo;
• Controlar e organizar documentos;
• Realizar atendimentos via sistema interno, mantendo comunicação clara e objetiva;
• Realizar o controle e a atualização de planilhas;
• Solicitar e analisar as melhores propostas comerciais;
• Negociar com fornecedores;
• Realizar análise de documentação de fornecedores;
• Acompanhar processos e vigência de contratos, atuando em conjunto com o Jurídico quando necessário;
• Gerir carteira de compras, revisando e analisando a base de fornecedores para identificar novas oportunidades;
• Executar procedimentos administrativos conforme instruções e rotinas estabelecidas;
• Fornecer suporte administrativo às áreas de negócios e demais departamentos;
• Manter relacionamento profissional e colaborativo com outras áreas internas, como Jurídico e Financeiro.

• Ensino Superior Cursando Administração, Gestão Comercial, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Domínio em pacote Office.

Atividades Administrativas

• Coletar, compilar e verificar informações para apresentação de propostas a liderança da empresa;
• Inserir dados em documentos, relatórios, apresentações, formulários, planilhas ou sistemas;
• Classificar e conferir documentos para processamento, arquivamento ou envio.

Rotinas Operacionais

• Atender telefonemas e registrar recados;
• Preparar, organizar e distribuir documentos;
• Realizar arquivamento físico e digital de documentos.

Desejável:

• Conhecimento em Sistema SAP BUSINESS ONE.

Competências comportamentais:

• Ter habilidade em negociação;
• Ter bom relacionamento interpessoal;
• Foco e organização;
• Proatividade e iniciativa.

Jornada de Trabalho:

• Segunda a sexta-feira, 7h diárias.

Modalidade de Trabalho:

• Presencial.

Local de Trabalho:

• Cabral - Curitiba/PR.

Benefícios:

• 🍎 Vale-alimentação e/ou vale-refeição;
• 🚌 Vale-transporte para colaboradores presenciais e híbridos;
• 🩺 Assistência Médica Sul América: Aproveite a tranquilidade de um plano exclusivo, sem custos adicionais de coparticipação!
• 🦷 Assistência odontológica Sul América sem coparticipação;
• 🍼 Licença maternidade e paternidade estendida;
• 👶🏻 Auxílio-Creche: Benefício destinado a mães e pais colaboradores, com suporte financeiro para crianças de 0 a 6 anos;
• 🔐 Seguro Familiar;
• 🛡️ Seguro de vida;
• 🧘 Programa Leve a Vida Leve: ações diversas e contínuas sobre saúde mental; 
• 🧠 Programa Acolher: acolhimento psicológico na empresa;
• 🎓 Desenvolvimento profissional: cursos e certificações facilitadas pela organização;
• 🚀 Processos seletivos internos: vagas exclusivas para colaboradores;
• 📚 Treinamentos e eventos para reciclagem e troca de conhecimento;
• 📝 Parcerias com instituições de ensino e escolas de idiomas;
• 🍴 Parcerias com restaurantes em Curitiba/PR;
• 🏋️ Total Pass: acesso a academias e estúdios em todo o país;
• 🎉 Folga no seu aniversário;
• 🚴‍ Vestiário e chuveiros: para quem vem de bicicleta ou se exercita nos intervalos - Disponíveis na sede em Curitiba/PR, para colaboradores presenciais e híbridos;
• 💳 Opção de compras em rede conveniada por meio do Cartão Qualidade (https://cartaoqualidade.ici.curitiba.org.br) — verifique a disponibilidade em sua região.

🏙️ Somos o ICI – Instituto das Cidades Inteligentes, uma organização que atua há mais de 25 anos, dedicada a transformar a gestão pública por meio da tecnologia da informação e comunicação (TIC).

📍 Com sede em Curitiba (PR), oferecemos soluções inovadoras em portais, aplicativos, sistemas de informação, serviços de atendimento ao cidadão e infraestrutura de TIC. Nós apoiamos os municípios em suas jornadas de transformação para cidades inteligentes.

🚀 Temos a honra de contar com clientes como a Prefeitura Municipal de Curitiba, eleita a cidade mais inteligente do mundo em 2023 pelo World Smart City Awards, Nova Lima (MG), Florianópolis (SC), Osasco (SP), Londrina (PR), Ponta Grossa (PR), Maringá (PR), Anápolis (GO) e Uberlândia (MG).

💡 Somos movidos pelo propósito de melhorar a vida das pessoas e transformar as cidades, por meio do uso da tecnologia da informação e comunicação que fazem a diferença.

🌍 Junte-se a nós na construção de um futuro melhor e mais conectado!